Success Story n°4 : Contrôle de Gestion Industriel / Site de production de 300 personnes en région / Clôture annuelle

Publié le 29 mars 2021
Finance / Gestion

Contexte d’intervention et solution opérationnelle mise en place par Objectif CASH :

Situation rencontrée :

  • Le nouveau Responsable Contrôle de Gestion du site envoie deux jours avant son arrivée un mail au patron du site copie le siège du Groupe : « Finalement je ne prendrai pas le job ; mon épouse n’a pas trouvé d’emploi dans la Région »
  • L’actuel Responsable Contrôle de Gestion du site quitte l’entreprise sous 10 jours
  • Site fonctionnant avec une ancienne version d’un logiciel non maintenu alors que le reste du Groupe est sous SAP
  • Peu de documentation des processus sur place
  • Zéro solution en interne pour assurer la clôture annuelle qui se profile sous un mois

Travail effectué par l’équipe Objectif CASH :

  • Sortie de la clôture annuelle avec les moyens du bord (classeurs, balances et fichiers Excel des mois précédents, etc…) ; pas mal d’allers-retours avec le siège
  • Travail sur la valorisation des stocks et sur la trésorerie (recouvrement des créances échues et mise à jour des prévisions)
  • Sortie des premiers reporting de la nouvelle année fiscale
  • Documentation des processus pour la sortie du reporting mensuel
  • Travail avec le Directeur du site sur un plan d’apurement des stocks (1,5 Millions de slow movings identifiés) et sur la mise à jour des coûts standards (notamment les taux horaires de la Main d’Oeuvre Directe et Indirecte).
  • Dès l’arrivée du nouveau Responsable du Contrôle de Gestion passation de la connaissance acquise sur le site, ses processus et son système d’information

Résultats obtenus / Bénéfices clients :

  • Prise de fonction du nouveau Responsable du Contrôle de Gestion dans un contexte maîtrisé
  • Problèmes sur le site identifiés (système d’information, BFR /stocks, coûts standards, etc.)

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