Success Story n°4 : Contrôle de Gestion Industriel / Site de production de 300 personnes en région / Clôture annuelle

Contexte d’intervention et solution opérationnelle mise en place par Objectif CASH :

Situation rencontrée :

• Le nouveau Responsable Contrôle de Gestion du site envoie deux jours avant son arrivée un mail au patron du site copie le siège du Groupe : « Finalement je ne prendrai pas le job ; mon épouse n’a pas trouvé d’emploi dans la Région »
• L’actuel Responsable Contrôle de Gestion du site quitte l’entreprise sous 10 jours
• Site fonctionnant avec une ancienne version d’un logiciel non maintenu alors que le reste du Groupe est sous SAP
• Peu de documentation des processus sur place
• Zéro solution en interne pour assurer la clôture annuelle qui se profile sous un mois

Travail effectué par l’équipe Objectif CASH :

• Sortie de la clôture annuelle avec les moyens du bord (classeurs, balances et fichiers Excel des mois précédents, etc…) ; pas mal d’allers-retours avec le siège
• Travail sur la valorisation des stocks et sur la trésorerie (recouvrement des créances échues et mise à jour des prévisions)
• Sortie des premiers reporting de la nouvelle année fiscale
• Documentation des processus pour la sortie du reporting mensuel
• Travail avec le Directeur du site sur un plan d’apurement des stocks (1,5 Millions de slow movings identifiés) et sur la mise à jour des coûts standards (notamment les taux horaires de la Main d’Oeuvre Directe et Indirecte).
• Dès l’arrivée du nouveau Responsable du Contrôle de Gestion passation de la connaissance acquise sur le site, ses processus et son système d’information

Résultats obtenus / Bénéfices clients :

• Prise de fonction du nouveau Responsable du Contrôle de Gestion dans un contexte maîtrisé
• Problèmes sur le site identifiés (système d’information, BFR /stocks, coûts standards, etc.)