Success Story n°16

Situation rencontrée :

• Organisation comptabilité / finance / gestion compliquée avec deux équipes ; une sur le site industriel (production et logistique) à Port Harcourt et une au siège (achats, ventes et services corporate) ; quelques doublons sur certains postes (paye, trésorerie, IT, RH, etc.) et beaucoup de temps passé à se coordonner entre les deux services
• Plus de CFO dans la filiale depuis un an environ ; en cours de recrutement
• Décision du Groupe de ne plus attendre l’arrivée du nouveau CFO et de tout regrouper au siège sans perturber le fonctionnement des opérations ni la production de chiffres (présence d’actionnaires minoritaires au capital)

Travail effectué par l’équipe Objectif CASH :

• Elaboration d’un rapide diagnostic sur le fonctionnement des deux services et rencontre avec chacun des membres des deux équipes (une vingtaine de personnes en tout)
• Documentation détaillée et homogénéisation des descriptifs de postes de chacun des membres de l’équipe avec le service RH
• Proposition d’une nouvelle organisation à la Direction Générale et d’un organigramme cible (passer de 22 à 14 personnes)
• Elaboration d’un calendrier détaillé puis mise en place de la nouvelle organisation avec les RH en support
• Rédaction de nouvelles procédures de fonctionnement entre les services et formations des responsables
• Ajustement des procédures après quelques semaines pour tenir compte des derniers départs et de l’arrivée de nouvelles personnes

Résultats obtenus / Bénéfices clients :

• Meilleure efficience et efficacité du service comptabilité / finance / gestion
• Economies de fonctionnement et revalorisation de deux chefs de service dans l’équipe du siège ayant été moteurs dans la mise en place de la nouvelle organisation
• Pas de dommages collatéraux (erreurs dans les comptes, retards, etc.)