L’importance d’un manager de transition spécialisé en gestion de la trésorerie et cash management Healthcare

Healthcare ou organismes de santé, vous souhaitez optimiser la rentabilité de votre établissement ?
Dans ce secteur d’activité, la concurrence a mis la barre très haute en termes de qualité des services et des équipements sanitaires. Et pour être à la hauteur, il faut une trésorerie saine. De ce fait, les organismes de santé ont recours aux services des experts externes tels que les managers de transition. À cet effet, Objectif CASH vous propose de nombreux profils, capables de gérer votre trésorerie et le cash management. Des informations détaillées dans cet article.

La trésorerie et le cash management d’un healthcare : les notions importantes

Un healthcare désigne un établissement de santé tel qu’un hôpital, une clinique, un centre d’analyse médicale, etc. Il est géré selon un organigramme classique. À la tête de l’organisme se trouve la direction générale. Ensuite, il y a les services collatéraux comme la direction financière, les ressources humaines, le département logistique et technique… et, enfin, les différentes branches de spécialité (chirurgie, réanimation, pharmacie, urgences…).

Comment fonctionne la trésorerie d’un établissement de santé ?

La trésorerie et le cash management sont les poumons d’un établissement de santé. La trésorerie représente l’argent que possède un healthcare après avoir calculé la différence entre encaissement et décaissement. Elle est excédentaire lorsque les encaissements ou les recettes (services d’urgences, consultation, frais d’hospitalisation, traitement de pathologies, etc.) sont supérieurs aux décaissements ou aux dépenses de fonctionnement (salaire, fournitures, nettoyages, sécurité…), d’achat ou de réparation d’équipements médicaux. L’établissement dispose alors d’un compte bancaire créditeur. Dans le cas opposé, elle est dite déficitaire avec un compte bancaire débiteur.

Et le cash management healthcare, c’est quoi ?

Le cash management healthcare se définit comme la gestion des flux d’argent par un suivi des entrées et sorties, et par la récolte des données financières. Il s’agit également de l’optimisation des ressources stratégiques ou de la trésorerie d’un établissement de santé par la réduction des dépenses et l’accroissement de la clientèle en vue d’une recette plus conséquente. Un cash management réussi permet à l’organisme sanitaire d’avoir une trésorerie excédentaire. Ainsi, l’établissement a la possibilité d’investir dans le recrutement de personnel, l’achat d’équipements ou la sollicitation de services.

En cas de trésorerie et de cash management débiteurs, que faire ?

Plusieurs circonstances peuvent conduire à une trésorerie déficitaire. Par exemple :

• L’achat d’équipements sanitaires et médicaux coûteux, mais qui rapportent peu ;
• La diminution du nombre de patients suite à l’ouverture d’un nouveau centre de santé à proximité ;
• Le dysfonctionnement du processus métier (circuit du patient, facturation, etc.).

Dans un premier temps, l’équipe de direction financière (chef financier, trésorier, comptable, contrôleurs financiers…) assure le redressement de la situation financière. Si le problème est de taille, l’établissement de santé peut solliciter les compétences d’un expert externe ou un manager de transition pour accompagner son équipe interne.

Les missions et le profil d’un manager de transition

Le manager de transition est un cadre placé à un poste clé de l’entreprise. Il a pour mission de rentabiliser les activités de l’établissement de santé.

Le mode opératoire du manager de transition

Sa première action est la détermination des origines internes (compétences, processus médical, équipements sanitaires, reporting désorganisé…) et externes (concurrence des établissements voisins, pouvoir d’achat des patients, etc.) du déficit financier. Ensuite, il propose un plan d’action : coaching du personnel, achat de matériels médicaux adaptés aux spécialités de l’établissement, élaboration d’un reporting financier clair et concis ou réorganisation du mode de gestion.

Le profil du manager de transition

Des missions avec des enjeux importants requièrent un cadre expérimenté et diplômé. Non seulement le manager de transition a déjà occupé un poste similaire dans des entreprises, mais il a aussi entrepris des missions en tant que renfort. Côté cursus académique, ce spécialiste est titulaire d’un Master II en comptabilité ou en marketing management. En sa qualité de dirigeant, il doit avoir un esprit critique, le sens de la communication et de leadership.

Objectif CASH, un cabinet de manager de transition

Les établissements de santé peuvent recruter des managers de transition auprès de notre cabinet spécialisé en direction financière opérationnelle. Nous disposons d’une centaine de profils disponibles de suite et prêts à intervenir quel que soit l’emplacement de l’organisme (en France ou à l’international) et la complexité de la situation. Notre objectif est de mettre à votre service notre savoir-faire et de vous garantir un profit optimal après notre intervention.