Pourquoi recourir à un manager de transition pour un reporting opérationnel et financier en santé ?

Établissements de santé, privés ou publics, à but lucratif ou non, avez-vous besoin d’un expert externe pour établir votre reporting opérationnel et financier ?
Depuis 2004, en France, ces établissements reçoivent des financements progressifs de la part de l’État selon les pathologies traitées. Comme condition, ils doivent dresser un reporting. Pour l’élaborer, les dirigeants de ces établissements font alors appel à un manager de transition. Vous pouvez en recruter un auprès d’un cabinet tel qu’Objectif CASH. Nous disposons dans notre réseau des managers de transition qualifiés dans ce domaine et adaptés à votre situation.

Qu’est-ce que le reporting opérationnel et financier ?

Le reporting opérationnel et financier est à la fois un outil et une méthode de comptabilité basée sur le contrôle budgétaire :

• Un outil parce qu’il est utilisé en tant que tel par le contrôleur de gestion pour aboutir à un compte-rendu financier de façon périodique ou ponctuelle.
• Une méthode parce qu’il suit des démarches raisonnées avant de déboucher à une note synthétique présentée sous forme de rapport et de bilan analytique, clair et concis.

Cet outil décisionnel aide les comités de direction à piloter un établissement ou une entreprise de façon stratégique. Il permet également de mesurer sa performance en fonction des indicateurs, de se rendre compte des bonnes ou mauvaises pratiques dans la gestion budgétaire.

Qu’en est-il du reporting opérationnel et financier en santé ?

Dans les structures hospitalières (diagnostic, surveillance et soins de malades), les centres psychiatriques ou les centres de lutte contre une maladie, effectuer un reporting consiste à :

• collecter les données financières sur le coût médical du « circuit du patient » et le coût de traitement des différentes pathologies à partir des logiciels de caisse ou autre support d’enregistrement de données ;
• comparer les données recueillies aux budgets prévisionnels ;
• expliquer les écarts ;
• communiquer les résultats à la direction générale, aux entités superviseurs ou aux organismes de tutelle comme l’ARS (Agence Régionale de Santé).

Le reporting opérationnel et financier doit être établi selon les normes de la CAH (Comptabilité Analytique Hospitalière) et comprendre les outils comme :

• le calcul des coûts médicaux selon les activités ;
• le RTC ou Retraitement Comptable ;
• le TAC ou Tableau Analytique Commun ;
• les ENCC ou Echelles Nationales de Coûts à Méthodologie Commune.

Un manager de transition pour le reporting opérationnel et financier en santé : quel intérêt ?

Le manager de transition est un cadre riche d’expériences dans la direction d’une entreprise. Il est souvent missionné pour occuper ponctuellement un poste clé (contrôleur de gestion, DAF, DG…) et résoudre des problématiques ponctuelles et complexes (absence de dirigeant, déficit de management, reporting, etc.).
Le manager de transition peut intervenir en tant que renfort des gestionnaires de l’établissement de santé. Il seconde ces responsables dans le peaufinage d’un reporting opérationnel et financier conforme aux exigences de la CAH. Ce haut dirigeant veille aussi à ce que le reporting soit communiqué aux organismes de tutelles dans les délais prévus.
Dans le cas où le poste de gestionnaire ou contrôleur de gestion d’un établissement de santé est vacant, le manager de transition peut être sollicité pour l’occuper. De ce fait, il assure entièrement toutes les fonctions durant le temps imparti.

Objectif CASH : des managers de transition compétents

Chez Objectif CASH, notre équipe est composée de plus de cent dirigeants. Ils sont appuyés par un réseau de partenaires et des dirigeants indépendants toujours prêts à intervenir. Afin d’accompagner ou remplacer le gestionnaire chargé d’établir le reporting opérationnel et financier en santé, nous pouvons choisir ensemble parmi nos profils le manager de transition spécialisé en finance qu’il vous faut.
Deux éléments majeurs fondent les compétences de nos managers de transition : l’expérience et le savoir-faire. Avant de rejoindre le rang des dirigeants temporaires, ils ont déjà été cadres auprès de PME, ETI et autres. Tous nos managers de transition font état d’une expérience réussie dans des secteurs d’activités variés (automobile, santé, assurance…). En outre, ils ont surmonté des situations critiques avec tact et méthodisme.
Par la suite, ces anciens dirigeants ont décidé de faire profiter de leurs expériences aux entreprises en difficulté. Leur cursus académique signifiant renforce également leurs compétences. Malgré cela, nous missionnons toujours une équipe composée de 2 personnes.
Pour aller plus loin : Manager de transition trésorerie et cash management healthcare